Les papiers importants de l'entreprise, enfin au même endroit
Contrats, fiches de paie, statuts, Kbis, attestations d'assurance, baux, courriers de l'administration : déposez-les dans le coffre-fort de Sindri. Chaque document est scellé par un horodatage qualifié eIDAS, classé, retrouvable en trois secondes et sauvegardé en France.
Tout ce qu'on cherche le jour où on en a besoin
Le jour d'un contrôle, d'un sinistre, d'un litige avec un client ou d'un dossier de financement, il faut retrouver le bon document, dans sa bonne version, tout de suite.
Contrats
Contrats clients et fournisseurs, conditions générales signées, baux commerciaux, contrats de location.
Ressources humaines
Contrats de travail, fiches de paie, attestations, documents de formation.
Juridique et assurances
Statuts, Kbis, procès-verbaux d'assemblée, attestations d'assurance et de garantie décennale.
Fiscal, bancaire, immobilier
Avis d'imposition, courriers de l'administration, contrats de prêt, actes et diagnostics.
Un document daté de façon certaine, et intact
Un fichier dans un dossier partagé peut être modifié, remplacé ou supprimé sans laisser de trace. Dans le coffre-fort de Sindri, chaque document est figé au moment du dépôt.
Horodatage qualifié eIDAS
Chaque document reçoit un jeton d'horodatage d'un prestataire qualifié : une date certaine, un élément de preuve en cas de litige.
Empreinte scellée
L'empreinte numérique du fichier d'origine est scellée : la moindre modification se détecte.
Sauvegarde en France
Une copie de chaque document scellé est sauvegardée en France, en plus de la base de données principale hébergée à Paris.
Déposer, classer, retrouver
- Dépôt en glisser-déposer depuis l'ordinateur, PDF ou image.
- Une adresse e-mail dédiée au coffre-fort : transférez-y un document, ou donnez-la à votre expert-comptable pour qu'il y envoie directement les fiches de paie.
- Classement par catégorie : contrat, ressources humaines, juridique, assurance, bancaire, immobilier, fiscal.
- Recherche par titre ou description, filtre par catégorie.
- Date du document et description pour s'y retrouver des années plus tard.
Le même moteur que vos justificatifs
Le coffre-fort utilise le même scellement que les tickets et factures d'achat scannés dans Sindri. Aucun logiciel de plus à installer, aucun abonnement supplémentaire à gérer : vos factures, vos justificatifs et vos documents importants vivent dans le même outil.
Le coffre-fort à documents
Quels documents puis-je mettre dans le coffre-fort ?
Tout document important de l'entreprise, en PDF ou en image : contrats, documents de ressources humaines, statuts, Kbis, attestations d'assurance, courriers fiscaux, contrats de prêt, actes immobiliers. Chaque document est classé dans une catégorie et peut être retrouvé par recherche.
Le coffre-fort de Sindri est-il un coffre-fort certifié ?
Le coffre-fort de Sindri scelle chaque document par une empreinte numérique et un horodatage qualifié eIDAS, ce qui fournit une date certaine et permet de vérifier l'intégrité du document : c'est un élément de preuve. Il ne s'agit pas d'un système d'archivage électronique certifié selon une norme AFNOR, qui n'est exigé que dans des cas particuliers.
Mon expert-comptable peut-il déposer les fiches de paie directement ?
Oui. Le coffre-fort dispose d'une adresse e-mail propre à votre entreprise. Votre expert-comptable ou votre gestionnaire de paie peut y envoyer les documents, qui sont déposés et scellés automatiquement.
Combien de documents puis-je mettre dans le coffre-fort ?
Le coffre-fort partage le quota de scellement de votre abonnement avec les justificatifs d'achat : 200 pièces scellées par mois, plus 100 par collaborateur. Au-delà, vos documents restent déposés et sont scellés le mois suivant.
Les documents RH sont-ils protégés ?
L'accès au coffre-fort est réservé aux personnes autorisées de votre entreprise, avec la double authentification disponible. Les collaborateurs qui utilisent l'application mobile pour scanner leurs frais n'y ont pas accès.
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Deux mois d'essai gratuit, puis 10 € TTC (8,33 € HT) par mois tout compris, ou 110 € TTC (91,67 € HT) par an avec un mois offert, + 3 € TTC (2,50 € HT) par mois par collaborateur. Les abonnements ouvrent très prochainement : laissez votre e-mail, vous serez prévenu en premier.
- Devis, factures, acomptes et avoirs conformes
- Tickets et notes de frais scannés, scellés, gardés 10 ans
- Prêt pour la facture électronique
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