La gestion commerciale d'une TPE, du devis à l'encaissement
Sindri enchaîne vos pièces commerciales sans ressaisie : le devis devient commande, bon de livraison, facture d'acompte puis facture de solde. Chaque pièce validée est numérotée sans trou, porte les mentions légales et ne se modifie plus. Vous voyez d'un coup d'œil qui vous doit quoi.
Une affaire, du premier contact au dernier euro
Devis
Lignes, remises, plusieurs taux de TVA. Envoyé par e-mail, signé en ligne.
Bon de commande
Le devis accepté devient commande, sans rien retaper.
Bon de livraison
Signable par votre client à la livraison.
Factures
Acomptes, puis facture de solde qui les déduit automatiquement.
Règlement
Paiement par carte en ligne, relances des retards, encours à jour.
Les détails qui comptent quand on facture tous les jours
Devis dicté à la voix
Sur le terrain, dites votre devis à votre téléphone : Sindri retrouve le client et vos articles et prépare le brouillon à relire. Voir la dictée
Devis signé à distance
Votre client reçoit un lien, consulte le devis et l'accepte avec un code reçu par e-mail ou par SMS. L'acceptation est horodatée et conservée avec le devis.
Acomptes sans casse-tête
Plusieurs acomptes sur une même affaire, TVA ventilée sur chaque taux, facture de solde qui déduit tout. Un acompte annulé se corrige par avoir.
Numérotation inattaquable
Numéros chronologiques et continus, sans trou, attribués à la validation. Impossible d'antidater une facture.
Pièces figées
Une facture validée ne se modifie plus : on la corrige par un avoir, qui garde la référence de la facture d'origine.
Paiement CB à 0,7 % + 0,15 € HT
Acompte payé par carte à la signature du devis, bouton et QR code de paiement sur la facture et dans les relances. Frais tout compris. Voir le détail
Relances d'impayés
Les factures échues ressortent d'elles-mêmes. La relance part par e-mail à votre client, en quelques clics.
TVA et chiffre d'affaires
TVA sur les débits ou sur les encaissements, chiffre d'affaires par mois, encours clients, état indicatif de la TVA à reverser.
Articles et stock
Catalogue d'articles avec prix et taux de TVA, familles, suivi simple des quantités en stock.
Reprise de l'existant
Import de vos fichiers clients et articles depuis Sage ou Ciel, pour démarrer sans tout recréer.
Rapport pour le comptable
Toutes les ventes et les achats de la période sur un seul rapport, révisable, avec export CSV et FEC. Voir le rapport
Une facture complète, ou pas de facture
Une facture incomplète peut coûter une amende fiscale par mention manquante. Sindri pré-remplit les mentions obligatoires et refuse de valider une pièce tant que l'essentiel manque.
- Identité complète de votre entreprise : SIREN, forme juridique, capital, RCS ou RM, numéro de TVA.
- Coordonnées du client vérifiées avant validation.
- Pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €, conditions d'escompte.
- Mention de franchise en base de TVA ou d'autoliquidation lorsque c'est votre cas.
- Un lien « Corriger » qui vous emmène directement au champ manquant.
Une prestation à 6 000 € TTC avec acompte
Devis signé en ligne. Acompte de 30 % facturé à la réservation : 1 800 € TTC, dont 300 € de TVA. Après la prestation, la facture de solde reprend le total de 6 000 € TTC, déduit l'acompte et affiche 4 200 € à payer.
Pour une prestation de services avec TVA sur les encaissements, la TVA est due au fil des paiements reçus : 300 € le mois de l'acompte, 700 € le mois du solde. Sindri suit ce calendrier pour vous.
Devis, acomptes, avoirs, relances : les règles
Gestion commerciale d'une TPE : le guide complet, du devis à l'encaissement
Quelles pièces émettre, dans quel ordre, avec quelle numérotation et quelle TVA ? Le circuit complet d'une vente, du devis signé au règlement pointé, avec les textes de référence.
Gestion commercialeDevis : quand il est obligatoire, mentions, durée de validité et signature
Dans quels secteurs le devis est imposé, quelles mentions il doit porter, combien de temps il reste valable et ce que change la signature du client.
Gestion commercialeFacture d'acompte : obligation, TVA exigible et facture de solde (exemple chiffré)
Entre professionnels, tout acompte encaissé avant la livraison ou la prestation doit être facturé, et la TVA correspondante est due dès l'encaissement. Règles, mentions et exemple complet avec un acompte de 30 %.
Gestion commerciale avec Sindri
Puis-je modifier une facture après l'avoir envoyée ?
Non, et c'est voulu : une facture émise ne doit pas être modifiée ni supprimée. Dans Sindri, une pièce validée est figée. Pour corriger une erreur, vous émettez un avoir qui annule tout ou partie de la facture, puis une nouvelle facture si besoin.
Sindri gère-t-il la TVA sur les encaissements ?
Oui. Vous choisissez votre régime dans les paramètres. Avec la TVA sur les encaissements, la TVA collectée est rattachée au mois où vous recevez le paiement, acomptes compris, ce qui alimente l'état indicatif de TVA à reverser.
Mes clients peuvent-ils signer un devis sans imprimer ?
Oui. Votre client reçoit un lien par e-mail, consulte le devis en ligne et l'accepte en saisissant un code reçu par e-mail ou par SMS. Vous retrouvez la preuve d'acceptation (date, heure, canal de confirmation) dans la fiche du devis.
Puis-je gérer plusieurs entreprises ?
Oui. Un même compte peut accéder à plusieurs entreprises et passer de l'une à l'autre. Chaque entreprise a ses propres clients, pièces, numérotation et paramètres.
Mon expert-comptable peut-il récupérer mes ventes ?
Oui. Sindri produit un export FEC des écritures de ventes et d'achats, et votre expert-comptable peut disposer d'un accès en lecture seule à vos factures, avoirs et justificatifs.
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- Devis, factures, acomptes et avoirs conformes
- Tickets et notes de frais scannés, scellés, gardés 10 ans
- Prêt pour la facture électronique
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